"Ориентация на всестороннее развитие бизнеса, с одной стороны, и высокая конкуренция на рынке телекоммуникационных услуг, с другой, стимулировали в конце 2001 года рассмотрение вопроса об использовании в компании "Оптима Телеком" современных средств автоматизации таких важнейших для компании бизнес-процессов, как финансовое планирование, оперативный контроль и анализ деятельности подразделений, включая территориально удаленные.
Особенностью бюджетного управления в "Оптима Телеком" является планирование и контроль в фактически скользящем режиме - формирование и централизованное утверждение бюджетов каждого структурного подразделения компании и построение сводных бюджетов по всей компании (с осуществлением ежедневного контроля и анализа расходов).
... Этап опытной эксплуатации показал, что система полностью оправдывает надежды, возлагавшиеся на нее в начале проекта. Наши сотрудники смогли в короткие сроки освоить систему, а специалисты "ЭнТехЭко" оперативно реагировали на все наши пожелания. При этом была решена организационная проблема вовлечения в бюджетный процесс территориально удаленных подразделений, благодаря возможности работы с центральной базой данных через сеть Интернет (посредством обычного Интернет-браузера)".
"В декабре 2001 года IT-департаменту компании "Оптима Телеком" была поставлена задача автоматизации бюджетного управления компании.
Первоначально нами была предпринята попытка создания собственной системы посредством расширения функциональности имеющихся учетных систем. Но в процессе работ мы пришли к выводу, что возможности данных программ не позволяют в достаточной мере учесть специфику бюджетирования в нашей компании.
В этой связи мы проанализировали предлагаемые на рынке готовые системы автоматизации бюджетирования и пришли к выводу, что нашим требованиям наиболее полно удовлетворяет система Infor MPC (Comshare MPC). В качестве поставщика была выбрана компания "ЭнТехЭко", имеющая большой опыт в реализации проектов автоматизации предприятий.
Внедрение системы было начато в июне 2002 г. Основные работы по Infor MPC заняли (с учетом отпусков и пр.) примерно 2 месяца (обследование, согласование детального техзадания, отработка на основе Infor MPC модели процессов бюджетирования и консолидации данных, установка ПО, обучение пользователей и т.д.). В сентябре мы закончили интеграцию Infor MPC с учетной системой "1С:Предприятие 7" (это оказалось возможным выполнить преимущественно силами специалистов нашего IT-отдела). Пробная эксплуатация системы на реальных данных с участием всех пользователей, участвующих в регулярном планировании, прошла в октябре-ноябре 2002 г.
Опытная эксплуатация убедительно продемонстрировала такие качества Infor MPC, как гибкость настройки, проработанный WEB-интерфейс, легкость в освоении пользователями, и, пожалуй, главное для нас - открытость для дальнейшего наращивания/модификации функционала.
Как разработчик и системный администратор с многолетним стажем, считаю, что система Infor MPC является во многом оптимальной для автоматизации процессов бюджетирования в компаниях с сетью территориально удаленных подразделений.
Хочу выразить благодарность специалистам компании "ЭнТехЭко" за интересную и результативную совместную работу. Фактически нам удалось не только автоматизировать процессы бюджетного управления "Оптима Телеком", но и выработать основные пути развития информационной системы нашей компании на перспективу".