Управление персоналом

Модуль предназначен для автоматизации учета труда и заработной платы.

Основные возможности модуля:

•расчет заработной платы в рамках любой системы оплаты труда и стимулирования, включая повременную, сдельную, окладную и премиальную системы оплаты труда, а также их различные комбинации;

•расчет начислений по следующим параметрам: основная часть заработной платы, начисления по результатам финансово-хозяйственной деятельности, доплаты, пособия и прочие виды начислений (в том числе отпускные, больничные);

•расчет индексации с учетом всех требований “Порядка расчета индексации”, в том числе есть возможность ввода базового месяца для расчета индексации конкретному работнику, либо автоматическое определение базового месяца с анализом повышения оклада, с последующим автоматическим расчетом индивидуального коэффициента;

•возможность расчетов премий, надбавок и доплат:

-% от оклада

-пропорционально отработанному времени

-% от других начислений

-% от начислений прошлого месяца

•гибкая настройка расчета вечерних, ночных, сверхурочных, часов переработки и прочих данных по табелю рабочего времени с возможностью добавления новых типов подобных данных;

•расчет больничных, отпускных, оплат по средней зарплате, алиментов, налогов, отчислений с работодателя в социальные фонды и сумм индексации доходов работников в соответствии с действующим законодательством;

•расчет различных видов удержаний, включая налоги, платежи по исполнительным листам, ссуды и т.д.;

•возможность удержания подоходного налога и взносов по социальному страхованию согласно месяцу, за который производится начисление;

•использование различных способов расчета начислений и удержаний, как для отдельного сотрудника, так и для группы сотрудников;

•назначение неограниченного количества начислений / удержаний, шифров на одного работника;

•расчет отчислений с фонда оплаты труда в социальные фонды;

•автоматическое распределение заработной платы по шифрам затрат и другим расчетным параметрам;

•автоматическое формирование проводок в Главной книге по расчету заработной платы в соответствии с настройками распределения по статьям и шифрам;

•возможность распределения затрат одного работника на различные ШПЗ (так называемая «Форма 208»), в том числе есть возможность распределять заданные суммы по персоналу подразделения и учитывать цех, на который осуществляется начисление;

•возможность экспорта проводок в другие системы;

•хранение истории по настройке отчислений с предприятия;

•хранение истории по настройке удержаний с работника;

•хранение истории по настройке справочника начислений и удержаний;

•хранение истории изменения свойств шифров начислений и удержаний;

•хранение истории изменения настроек расчетов по среднему (больничные, отпускные и пр.);

•хранение истории изменения данных о работниках;

•настройка проводок;

•настройка способов распределения затрат по статьям и шифрам;

•гибкие настройки расчета надбавки за выслугу лет;

•гибкая настройка расчета вечерних, ночных, сверхурочных, часов переработки и прочих данных по табелю рабочего времени с возможностью добавления новых типов подобных данных;

•возможность создания произвольных альтернативных структур подразделений предприятия;

•возможность ввода или изменения исходных данных за любой предшествующий месяц с автоматическим перерасчетом зарплаты, налогов и отчислений начиная с этого месяца и формированием корректирующих данных в текущем расчетном месяце;

•возможность изменения данных о работнике с любого числа прошлого, текущего или будущего месяца с корректной разбивкой начисленных сумм по полученным интервалам времени;

•формирование полной пачки проводок за текущий расчетный месяц с возможностью их экспорта в другие системы;

•возможность расчета зарплаты отдельным работникам, одному или нескольким подразделениям или всему предприятию;

•автоматическое формирование платежных ведомостей, лицевых счетов сотрудников;

•формирование электронных платежных ведомостей для выплаты заработной платы через банк;

•контроль выдачи денежных средств по платежной ведомости;

•возможность осуществлять расширенный анализ и учет задолженностей по выплате заработной платы сотрудникам предприятия, в том числе учитывать все полученные в счет выплаты заработной платы сотрудниками предприятия товары народного потребления, оплату коммунальных платежей и др.;

•более 150 стандартных отчетов, каждый из которых имеет параметры настройки;

•возможность сохранения отчетов в файл формата MS Word, MS Excel, HTML или в текстовом виде с выбором кодировки DOS или Windows;

•возможность печати отчетов на любом типе принтеров, включая АЦПУ;

•формирование справки о доходах: автоматическое заполнение, возможность редактирования, подготовка файла и печатной формы требуемого образца для государственной налоговой службы (форма 1ДФ);

•возможность получения подробного отчета о расчете заработной платы для заданного работника;

•возможность просмотра данных и получения отчетов за любой предшествующий период времени;

•разграничение уровня доступа (просмотр, корректировка, получение отчётов);

•разграничение прав доступа расчетной группы бухгалтерии к информации работников по подразделениям;

•возможность блокировки расчета зарплаты или ввода и исправления данных;

•аудит работы с системой работников расчетной группы бухгалтерии с протоколированием времени изменения, имени пользователя и данных до и после изменения;

•лог обращений клиентской части к серверу;

•при возникновении ошибки автоматически формируется письмо к разработчикам с вложением необходимой информации;

Кроме того, модуль позволяет формировать набор всех необходимых выходных документов, включая квартальные и годовые отчеты (форма 1ДФ, персонифицированный учет взносов в Пенсионный фонд, пересчет подоходного налога за год и т.п.).

Модуль обладает гибкой системой настроек для учета изменений в законодательстве, возможностью расширения набора экранных форм для ввода информации, выполняемых действий (операций) и формируемых отчетов..

Основные возможности модуля:

•ведение личных дел физических лиц и личных карточек сотрудников, в которых содержится вся информация о сотруднике, распределенная по разделам;

•ведение истории назначений, перемещений, изменений фамилии, имени, отчества сотрудника;

•хранение информации об уволенных сотрудниках;

•автоматический расчет необходимых параметров в карточках сотрудников (включая автоматический подсчет длительности стажей);

•учет планируемых и фактических отпусков с распределением по видам отпусков, автоматический расчет планирования отпусков, автоматическое продление отпуска при наличии больничного, отзыв из отпуска;

•учет совместителей и «договорников»;

•формирование и печать кадровых документов в форме, принятой на предприятии;

•ведение приказов предприятия;

•формирование отчетов, как на текущую, так и на заданную пользователем дату;

•ведение ФИО работников на разных языках;

•более 150 стандартных отчетов, каждый из которых имеет параметры настройки;

Пользователь может пополнять базовый список отчетов, создавать и сохранять для повторного применения дополнительные формы и отчеты.

Позволяет формировать и вести штатное расписание предприятия. Отражает не только всю историю изменений штатного расписания, но и приказы, на основании которых эти изменения производились. Тесно взаимодействует с модулем ведения картотеки отдела кадров.

Основные возможности модуля:

•ведение организационной структуры предприятия неограниченной вложенности с сохранением истории состояний;

•ведение штатных единиц с историей их изменения;

•ведение доплат и надбавок для назначений и должностей;

•автоматический перерасчет окладов по различным критериям и заданным условиям;

•автоматическое определение вакансий;

•перевод должностей в другое подразделение, резервирование должностей;

•ведение рабочих мест и вредностей для конкретной должности;

•учет неограниченного количества графиков работы персонала;

•учет повременного и сдельного труда;

Программный модуль «Табель» предоставляет следующие основные функциональные возможности:

1.Ведение ежегодных типовых плановых графиков, разрабатываемых в ОтиЗе.

Позволяет вводить следующие графики:

•Государственное время – определяет норму длительности рабочего времени согласно законодательству (нормальная длительность рабочего времени);

•Балансовый – используется для расчета баланса за период, как суммы часов дней, входящих в этот период;

•Типовой – базируется на балансовом графике, имеет сумму ограничения на оплату сверхурочных и содержит признак режима работы: дневной или сменный персонал;

•Рабочий (вахта) – входит в состав типового графика, относится к одной или нескольким должностям;

2.Ведение ежемесячных плановых графиков работы личного состава, разрабатываемых начальниками цехов.

•Цеховой – плановый месячный график работы персонала цеха на следующий месяц, разрабатываемый на основе типового графика.

3.Ежедневный ввод данных о выходах на работу персонала (табеля).

4.Разделение прав доступа по подразделениям и по функциональности:

•для сотрудников ОтиЗ;

•для начальников цехов;

•для сотрудников Отдела Кадров;

•для старшего табельщика Отдела Кадров;

•для табельщиков подразделений;

•для администратора модуля.

5.Использование данных о больничных и отпусках, введенных в ПМ «Кадровый учет».

6.Передача введенных данных в ПМ «Заработная плата»:

•годовые графики;

•месячные графики;

•табеля.

7.Формирование типовых отчетов.

Особенности программного модуля «Табель»:

1.Гибкая система настройки видов отработанного и неотработанного времени.

2.Иерархия переопределяемых графиков работы.