Учет сырья/топлива

Централизованное ведение нормативно-справочной информации, доступной всем подразделениям предприятия: поставщики и грузоотправители сырья/топлива, станции отправления, прейскурант марок сырья/топлива, тарифы на доставку грузов и т.п.

Ведение реестра договоров с поставщиками сырья/топлива. По данным реестра выполняется расчет стоимости сырья/топлива, проводятся сверки с поставщиками, осуществляется контроль над количеством и качеством поставляемого сырья/топлива.

Ежедневный ввод и обработка оперативной информации о выполнении хозяйственных операций по подразделениям предприятия непосредственно сотрудниками, занятыми в учете сырья/топлива, с помощью специализированных модулей "Приемка сырья/топлива", "Химцех", "Бухгалтерия", "ПЭО" и т.д.

Приемка сырья/топлива по количеству весовщиками топливно-транспортного цеха (или других аналогичных подразделений) - ввод первичной информации, взвешивание, расчет убыли, недогрузов и принятого веса, формирование актов приемки, структурирование информации по маркам, поставщикам и отправителям, классификация по назначениям.

Приемка сырья/топлива по качеству. Ведение результатов химического анализа сырья/топлива, являющихся основанием для проведения сверок с поставщиками и предъявления претензий. Статистическая отчетность о среднединамическом качестве сырья/топлива в разрезе поставщиков и грузоотправителей.

Движение сырья/топлива и учет остатков на складе рассчитываются по данным поступления и расходования сырья/топлива, включая перемещения сырья/топлива по складу типа "разбронировка" и "возврат в Госрезерв".

Бухгалтерский учет сырья/топлива является автоматическим отражением оперативного количественного и качественного учета сырья/топлива. Расчет стоимости сырья/топлива выполняется программой на основании данных о поступившем сырье/топливе, условий расчетов, определенных в договоре, прейскурантных цен на сырье/топливо и т.п.

По состоянию документооборота программа определяет количество и стоимость неотфактурованного, отфактурованного сырья/топлива и сырья/топлива в пути. Программный комплекс обладает гибкой настройкой бухгалтерского плана счетов, позволяющей автоматически отражать данные о расчетах за сырье/топливо в балансе предприятия.

Для сверки с поставщиками в системе имеются отчеты, формирующиеся по принципу "углубление в данные" (акт сверки – сводная ведомость – подробная ведомость) на основании автоматически выполненных расчетов стоимости сырья/топлива по документам поставщика и данным предприятия, а также сумм расхождений по качеству и количеству сырья/топлива.

Расчет средневзвешенной заготовительной цены сырья/топлива ("калькуляция") осуществляется ежемесячно по фактическим количественным и качественным показателям с учетом движения сырья/топлива, ж/д тарифа, бухгалтерских справок, а также перерасчета измененных документов прошлых месяцев по маркам и типам сырья/топлива. По средней цене отпускается сырье/топливо на производство, по цехам, сторонним потребителям.

Специалисты планового отдела также могут выполнять ежедневные "прогнозируемые" расчеты с учетом различных составляющих для оценки их "вклада" в заготовительную цену.

Учет расчетов за пользование услугами железной дороги. Автоматический расчет провозной платы на основании реквизитов накладных, отчеты о транспортных расходах для сверки с Управлением железной дороги и поставщиками сырья/топлива. Учет расчетов с поставщиками сырья/топлива, использующих станционный код экспедитора для перевозки.

Учет сырья/топлива, поступающего на хранение в Государственный резерв. Контроль выполнения разнарядок, министерские формы отчетности (форма Р16 и т.п.), формирование отчетности для дирекции, налоговых органов, министерства и т.д.