Взаиморасчеты с поставщиками услуг

Модуль «Взаиморасчеты с поставщиками услуг» позволяет провести полный цикл приобретения и оплаты услуги у того, кто ее предоставляет, начиная от оформления заказа на покупку до формирования проводок в главной книге и разноски налоговой накладной. Благодаря гибкой настройке, приложение автоматизирует выполнение регулярных операций (например, ввод повторных заказов), данные надежно защищены от несанкционированных изменений (во время редактирования заказ блокируется), каждому пользователю доступны только те действия, которые соответствуют его роли и правам.

1

Функциональные возможности:

  • Создание заказа на приобретение услуги, где указывают счет поставщика, регистрационный номер соответствующего договора и группу договоров, к которой он относится;
  • Ввод строк заказа на покупку, где каждая запись соответствует одному виду услуги: нужно указать основные свойства услуги (код, количество, единицу измерения), параметры расчета НДС, счета и т.д.;
  • Проверка и корректировка автоматически рассчитанной суммы НДС;
  • Просмотр и изменение графика оплаты заказа на покупку;
  • Формирование счета на оплату по открытому заказу на покупку (как по одному заказу, так и по нескольким - суммарная обработка при условии совпадения определенных полей);
  • Просмотр, проверка корректности и актуальности сформированного счета на оплату (если обнаружена ошибка, нужно изменить соответствующий заказ на покупку и сформировать счет заново);
  • Разноска накладной по открытому заказу на покупку - заказ приобретает статус "Оприходовано", программа формирует накладную и проводки по ней (как по одному заказу, так и по нескольким - суммарная обработка при условии совпадения определенных полей);
  • Просмотр сформированной по заказу накладной и проводок по ней;
  • Разноска налоговой накладной и проводок по ней на основе накладной по заказу, просмотр полученных данных;
  • Сторнирование полученных услуг: создание кредит-ноты, разноска соответствующей накладной и налоговой накладной.

Преимущества работы:

Заказ и накладная

Основанием для разноски налоговой накладной является не заказ на покупку, а накладная по заказу на покупку, поэтому налоговая накладная может быть разнесена даже в том случае, когда есть накладная, а заказ на покупку, по которому она создана, удалён.

Объединение заказов для накладной

Можно одновременно сформировать накладные по нескольким заказам на на покупку, в этих заказах должны совпадать значения таких полей: "Счет на", "Валюта", "Профиль разноски".

Корректировка параметров счета

Если уже существующим счетам будет ошибочно присвоен неправильный признак актуальности, его можно изменить вручную в любое время.

Объединение заказов для счета

Можно одновременно сформировать счета на оплату по нескольким заказам на на покупку, в этих заказах должны совпадать значения таких полей: "Счет на", "Валюта", "Профиль разноски".

Ознакомиться с продуктом

Ознакомиться с детальной информацией о функциональных возможностях продукта Взаиморасчеты с поставщиками услуг Вы можете в подробном описании.

Скачайте его в формате PDF на нашем сайте

СКАЧАТЬ PDF
1
Логотип
Казахстан, 010000, Астана,
ул. Тараса Шевченко, 8/2,
ВП 5
Телефон:
+7 7172 95-44-501